Miten Ampumapäiväkirja käyttää henkilötietoja
Ampumapäiväkirja on henkilökohtainen ratapäiväkirja. Käytämme tietojasi tilisi suojaamiseen, pyytämiesi tietojen tallentamiseen, tietojen synkronointiin verkkopalvelun ja mobiilisovelluksen välillä sekä pyytämiesi vientitiedostojen luomiseen.
Päivitetty viimeksi: 1. lokakuuta 2026
Käsittelemämme tiedot
Tili ja turvallisuus
Sähköpostiosoite, näyttönimi, tilin turvallisuustiedot ja salasanan tiiviste, jos käytät salasanakirjautumista. Jos lisäät pääsyavaimen, tallennamme sen nimen, julkisen avaimen, tunnistetiedot, todentimen metatiedot ja rekisteröintipäivän. Emme koskaan saa pääsyavaimen avaamiseen käytettyä sormenjälkeä, kasvokuvaa tai laitteen PIN-koodia.
Päiväkirja ja asekaappi
Ratakäyntien päivät ja paikat, ampumalajit ja tapahtumat, muistiinpanot, aseet ja kaliiperit, omistus- ja lupapäivät, laukausmäärät ja toimintahäiriöt. Sovellus laskee näistä tiedoista myös tilastoja, harrastuneisuuden tilan ja lupamuistutuksia.
Todistajien kuittaukset
Todistajan nimi, rooli, nimikirjoituksen kuva, allekirjoitusaika ja radan nimi. Nimikirjoitus voidaan piirtää, ladata tai valokuvata. Kuvan metatiedot, kuten kameran tiedot ja GPS-koordinaatit, poistetaan ennen tallennusta.
Tekniset tiedot ja laitetiedot
Istunto-, kieli- ja teemevästeet, todennus- ja kuittauslinkkien tunnistetiedot sekä palvelualustan tallentamat pyyntö-, turvallisuus- ja virhetiedot. Mobiilisovellus säilyttää todennustunnukset suojatussa tallennustilassa sekä yksityisen välimuistin ja offline-jonon laitteella.
Allekirjoitukset ja sijainti
Kun tallennat mobiilisovelluksessa piirretyn allekirjoituksen, myös todistajan kuittauksen, tallennamme laitteen koordinaatit, ilmoitetun tarkkuuden, tallennusajan sekä tiedon likimääräisestä tai simuloidusta sijainnista. Sijainti vaaditaan mobiilisovelluksessa piirrettyihin allekirjoituksiin, mutta ei päiväkirjan käyttöön, allekirjoittamiseen verkkosivustolla tai kuvatun paperikirjauksen lisäämiseen. Emme seuraa sijaintiasi taustalla. Kyseessä on laitteen ilmoittama allekirjoituspaikka, ei varmennettu todiste ratakäynnistä.
Käyttötarkoitukset ja oikeusperusteet
Palvelun tarjoaminen
Käsittelemme tili-, päiväkirja-, synkronointi-, varmuuskopio- ja vientitietoja pyytämäsi palvelun tarjoamiseksi. Oletettu oikeusperuste on sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
Palvelun suojaaminen
Käytämme todennus-, tarkastus- ja rajattuja teknisiä tietoja luvattoman käytön estämiseen, vikojen selvittämiseen ja palvelun luotettavuuden ylläpitämiseen. Oletettu oikeusperuste on rekisterinpitäjän oikeutettu etu turvallisen palvelun ylläpitämiseen (6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Kuitattujen käyntien todentaminen
Tallennamme todistajan tiedot ja nimikirjoituksen päiväkirjan omistajan oikeutetun edun vuoksi: ampumaharrastuksen dokumentoimiseksi ja kuitatun kirjauksen eheyden säilyttämiseksi (6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Todistaja voi vastustaa käsittelyä.
Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen
Ylläpitäjä voi säilyttää tai luovuttaa rajattuja tietoja lain niin vaatiessa tai oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi (6 artiklan 1 kohdan c ja f alakohdat).
Milloin tietoja jaetaan
Allekirjoituksen sijainti näkyy merkinnän tiedoissa ja sisältyy PDF- ja JSON-vientiin. Google Maps -linkit luodaan ottamatta yhteyttä Googleen. Linkin avaaminen lähettää sen koordinaatit Googlelle. Vientitiedoston vastaanottaja voi nähdä siihen sisältyvän sijainnin.
Ampumapäiväkirja ei myy henkilötietoja eikä luovuta niitä kolmansille osapuolille niiden omaa mainontaa tai markkinointia varten. Palvelin- ja tietokantapalvelujen tarjoajat voivat käsitellä tietoja ylläpitäjän puolesta vain palvelun tarjoamiseksi ja suojaamiseksi. Muutoin tietoja luovutetaan vain alla kuvatuissa tilanteissa.
- Kun luot kuittauslinkin, kuka tahansa kertakäyttöisen linkin saanut näkee rajatun yhteenvedon: ampujan näyttönimen, päivämäärän, radan, lajit, aseet, kaliiperit ja laukausmäärät. Linkki vanhenee seitsemän päivän kuluttua tai kun sitä käytetään.
- PDF- ja JSON-viennit luodaan pyynnöstä ja lähetetään selaimeesi tai laitteellesi. Ne voivat sisältää henkilötietoja ja todistajien nimikirjoituksia; päätät itse, minne tallennat tai jaat ne.
- Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos ylläpitäjällä on siihen lakisääteinen velvollisuus.
Tämä versio ei sisällä mainonta- tai analytiikkaseurantaa.
Tietojen säilytysaika
Oman allekirjoituksen sisältävän merkinnän muokkaaminen säilyttää alkuperäisen allekirjoituksen, laitteen allekirjoitusajan ja sijainnin. Todistajien kuittaukset arkistoidaan ja poistetaan edelleen muokkauksen yhteydessä. Allekirjoituksen poistaminen poistaa sen sijainnin palvelimelta. Merkinnän tai tilin poistaminen poistaa myös arkistoidut palvelintiedot. Paikallisia ja vietyjä kopioita ei poisteta etänä.
- Tili- ja päiväkirjatietoja säilytetään tilin ollessa aktiivinen, kunnes ne poistetaan tai poistopyyntö on toteutettu, lukuun ottamatta ylläpitäjän perusteltavissa olevaa lakisääteistä säilytystä.
- Päiväkirjamerkinnän poistaminen poistaa myös sen nykyiset ja arkistoidut kuittaukset sekä kuittauslinkit. Aseen poistaminen asekaapista merkitsee sen ei-enää-omistetuksi, mutta säilyttää sen aiemmissa päiväkirjamerkinnöissä.
- Tuonnin aikana säilytettävä muunnettu päiväkirja vanhenee 30 minuutissa. Pääsyavainhaasteet vanhenevat viidessä minuutissa. Todennus- ja kuittauslinkkitiedoilla on turvallisuuteen perustuvat voimassaoloajat, ja ne on poistettava ylläpitäjän siivousaikataulun mukaisesti.
- Mobiilisovellus tallentaa merkinnät, omat allekirjoitukset ja sijainnin laitteen yksityiseen tallennustilaan ennen lähettämistä. Tilikohtaiset paikalliset tiedot säilyvät sovelluksen uudelleenkäynnistyksessä ja uloskirjautumisessa. Synkronointi jatkuu kirjautumalla samalle tilille. Sovelluksen tallennustilan tyhjentäminen tai sovelluksen poistaminen voi poistaa synkronoimattomat tiedot pysyvästi. Varmuuskopiot ja PDF-tiedostot säilyvät siellä, minne tallensit tai jaoit ne.
Valintasi ja oikeutesi
Voit muokata tai poistaa päiväkirjamerkintöjä, poistaa nykyisiä kuittauksia ja pääsyavaimia sekä ladata siirrettävän JSON-varmuuskopion Asetuksista. Varmuuskopio sisältää päiväkirjamerkinnät, aseet ja nykyiset kuittaukset, mutta ei kaikkia tili-, turvallisuus-, tarkastus- tai arkistoitujen kuittausten tietoja.
Tilanteesta riippuen GDPR antaa sinulle oikeuden saada tietoa, tarkastaa ja oikaista tietosi, poistaa ne, rajoittaa käsittelyä, saada tiedot siirrettävässä muodossa ja vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Voit myös tehdä valituksen maasi valvontaviranomaiselle. Ylläpitäjän voi olla tarpeen varmistaa henkilöllisyytesi, ja pyyntöön on tavallisesti vastattava kuukauden kuluessa.
Voit poistaa tilisi ja siihen tallennetut päiväkirja-, ase-, nimikirjoitus-, pääsyavain- ja todennustiedot pysyvästi Asetuksista. Lataa ensin varmuuskopio, jos haluat säilyttää tiedoista kopion, sillä poistamista ei voi perua.
Ota yhteyttä ylläpitäjään pyytääksesi täydellisen kopion tiedoistasi tai käsittelyn rajoittamista taikka vastustaaksesi käsittelyä, myös todistajan nimikirjoitusta koskevassa asiassa.
Evästeet, turvallisuus ja automaattiset päätökset
Verkkopalvelu käyttää vain kirjautumiseen, pyyntöjen suojaamiseen sekä kieli- ja teema-asetuksiin tarvittavia evästeitä. Ampumapäiväkirja käyttää käyttöoikeusvalvontaa, tiivistettyjä salasanoja ja tunnuksia, pääsyavaimia, tuotannon siirtosalausta ja laitteen yksityistä tallennustilaa. Minkään järjestelmän täydellistä turvallisuutta ei voida taata, joten ylläpitäjän on huolehdittava päivityksistä, käyttöoikeuksista, varmuuskopioista ja tietoturvaloukkausten toimintamallista.
Tilastot, harrastuneisuustarkistukset ja lupamuistutukset lasketaan automaattisesti päiväkirjastasi. Ne ovat vain informatiivisia. Ampumapäiväkirja ei käytä tietojasi mainontaan, profilointiin tai päätöksiin, joilla on oikeudellisia tai vastaavan merkittäviä vaikutuksia.